Floorball Club Písek z.s., Nádražní 1988, 39701 Písek, IČ: 07567677 (dále jen „Správce“) bude zpracovávat osobní údaje účastníků zájmového vzdělávání na základě následujících právních důvodů a pro níže uvedené účely:
1. Archivace účetních dokladů
• Účel zpracování: Naplnění zákonné povinnosti archivovat účetní doklady.
• Právní důvod: Oprávněný zájem.
• Doba uchování: 5 let.
• Rozsah údajů: Základní identifikační údaje, bankovní spojení.
2. Nezbytné údaje pro činnost zájmového vzdělávání
• Účel zpracování: Zajištění adekvátní péče o účastníky v rámci organizovaných aktivit.
• Právní důvod: Plnění smlouvy.
• Doba uchování: 2 roky.
• Rozsah údajů: Identifikační a kontaktní údaje, informace o zdravotním stavu, údaje o zákonných zástupcích.
Zpracování osobních údajů na základě souhlasu účastníka / zákonného zástupce
Správce může zpracovávat osobní údaje účastníků také na základě dobrovolně uděleného souhlasu, a to pro následující účely:
1. Propagační aktivity
• Účel zpracování: Veřejná propagace činností Správce (např. na webu, v tištěných materiálech, sociálních sítích apod.).
• Právní důvod: Souhlas subjektu údajů.
• Doba uchování: 3 roky.
• Rozsah údajů: Fotografie, videozáznamy.
2. Přímý marketing
• Účel zpracování: Zasílání informací o nabídkách a akcích pořádaných Správcem (včetně e-mailu, SMS apod.).
• Právní důvod: Souhlas subjektu údajů.
• Doba uchování: 3 roky.
• Rozsah údajů: Kontaktní údaje (e-mail, telefon).
Poučení o právech subjektu údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR). Udělený souhlas je možné kdykoli odvolat. Po uplynutí doby zpracování nebo po odvolání souhlasu budou osobní údaje vymazány, pokud Správce nebude mít jiný právní důvod je dále uchovávat (například právní povinnost či oprávněný zájem, např. pro ochranu právních nároků).
Správce po ukončení smluvního vztahu rozsah zpracovávaných údajů vyhodnocuje a omezuje na nezbytně nutnou míru s ohledem na legitimní účely zpracování.